Services aux professions médicales
Gestion et facturation médicale
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Enregistrer les ordonnances et planifier les soins.
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Contrôler les mentions obligatoires sur les ordonnances et suivre le renouvellement.
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Préparer et envoyer les ententes préalables.
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Vérifier les cotations avant facturation en sécurisé ou en dégradé auprès des caisses et des mutuelles.
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Assurer le suivi des évolutions légales et réglementaires concernant les soins et les cotations.
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Gestion des litiges et impayés auprès des caisses et mutuelles.
Services aux entreprises et associations
Gestion administrative
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Organiser et classer des documents physiques et numériques.
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Mise à jour des fichiers clients, patients, fournisseurs ou partenaires
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Assurer le suivi des documents administratifs, contrats, factures ...
Gestion financière
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Suivi de la trésorerie : Facturations, paiements et impayés.
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Contrôler les notes de frais
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Effectuer le rapprochement bancaire
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Préparer et transmettre l’ensemble des pièces pour le cabinet comptable
Services de secrétariat
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Gestion du courrier, de l'agenda, de la boite mail.
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Secrétariat courant.
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Réception téléphonique, transmettre les messages et filtrer les appels.
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Accueil clients, visiteurs.
Gestion commerciale
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Réaliser et suivre les devis, commandes et factures
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Contrôler les factures fournisseurs
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Relation clients et fournisseurs
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Gestion du stock et des livraisons
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Saisie de l’inventaire
Tarification
1
Au forfait
2
A l'heure
3
Au pourcentage
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Tarif dégressif selon la durée et la prestation
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Des frais de déplacement peuvent s'appliquer selon le barème en vigueur au-delà de 15 km de Besançon